Кейс / Строительство · CRM

Автоматизация документооборота в Bitrix24 для строительной компании

Перевели согласование договоров и актов с бумаги в цифровые бизнес-процессы с интеграцией 1С. Время согласования сократилось с 5 дней до 2.

Обсудить задачу Все кейсы

Задача

Что было до нас

Строительная компания с 35 сотрудниками. Договоры и акты выполненных работ согласовывались на бумаге: юрист → директор → бухгалтер. Документы терялись, статус согласования неизвестен, среднее время — 5 рабочих дней.

  • Нет контроля — где документ и у кого неизвестно
  • 5 дней на согласование типового договора
  • Данные из договоров вносятся в 1С вручную
  • Нет архива — поиск документа занимает часы

Решение

Что сделали

Настроили Bitrix24 с бизнес-процессами согласования. Каждый документ проходит цепочку: загрузка → автоматическое назначение → согласование → уведомление. Интегрировали с 1С: данные из договора попадают в бухгалтерию автоматически.

  • Настройка бизнес-процессов согласования в Bitrix24
  • Автоматические уведомления на каждом этапе
  • Интеграция Bitrix24 ↔ 1С:Бухгалтерия через API
  • Цифровой архив с быстрым поиском по контрагенту и дате

—60%

время согласования: с 5 рабочих дней до 2

0 ввода

данных из договоров вручную в 1С — всё передаётся автоматически

350+

документов перенесено в цифровой архив при запуске

Похожая задача? · ответим в течение дня

Обсудим
ваш проект

Расскажите о ситуации — разберём задачу, предложим решение и назовём стоимость.